Le Salon Escapades PRO 79

Il se déroulera le jeudi 4 avril 2024 à la Maison du Département (Manège) – Mail Lucie Aubrac à Niort.

Votre Espace réservé aux sites de visite, activités de loisirs et institutions touristiques :

Vous disposerez d’un espace de 4 m² (2x2m), d’une table et de deux chaises. Pour les Offices de tourisme, les stands seront de 8 m² (4x2m). Cet espace se composera d’une cloison de fonds et de cloisons latérales pour certains. Une signalétique indiquant votre entreprise/institution permettra de vous repérer depuis les allées. Une prise électrique peut être mise à disposition selon possibilités sur réservation – veillez à le préciser lors de votre inscription dans le formulaire en ligne.

ATTENTION : seuls le scotch transparent et la patafix (fournis) seront autorisés pour accrocher des éléments sur les cloisons de stand. En cas de dégradation, votre responsabilité pourra être mise en cause.

Le programme :

8H – 9H : Installation – les véhicules auront accès à la Maison du Département. Café
9H30 – 10H30 : Inauguration
Visite officielle en présence de Mme Coralie DENOUES, Présidente du Conseil départemental et Mme Esther MAHIET-LUCAS, Vice-Présidente du Département en charge de la promotion du territoire
10H30 – 12H30 : Conférence par un expert, Didier ARINO du cabinet protourisme, sur les grands enjeux du tourisme en 2024, les défis pour faire du tourisme un levier de développement économique et d’attractivité, les retombées économiques du tourisme dans les Deux Sèvres
12H30-14H : Buffet – sur réservation uniquement
14H – 16H : Temps d’échanges de documentations et de découvertes des nouvelles offres entre exposants et visiteurs
16H – 17H : Rangement des espaces

Informations pratiques :

Un espace convivialité avec café/thé à disposition vous sera dédié.
Un jeu concours par tirage au sort pour gagner 5 Escapades en Deux-Sèvres.

L’échange de documentation :

Toute la matinée, chaque exposant pourra à souhait se rendre sur les stands voisins pour demander un stock de documentation. Il pourra les stocker sur son propre espace avant de les charger dans son véhicule le soir, à la fin de la manifestation.
Des chariots seront mis à disposition sur demande, mais pensez à emmener les vôtres.
Pour faciliter l’évaluation des besoins en documentation, le Département délivrera la liste des exposants afin que chacun puisse évaluer au-préalable les demandes éventuelles.

Parking :

Pour déposer vos stocks, vous aurez accès à la Maison du Département de 8H à 9H et à partir de 16H. 4 chariots seront mis à disposition pour emmener vos cartons jusqu’au Salon. Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre au parking gratuit situé au 3 rue Jean Bouin à Niort. Une signalétique indiquera l’espace dédié.

Vous pourrez ensuite facilement rejoindre à pied la Maison du Département.

Pour les Offices de tourisme, une place vous est réservée au 21 rue du Vivier pour un seul véhicule par Office de tourisme de Pôle.

InscriptionS CLOSES DEPUIS le 04/03/2024 :

Les stands sont réservés aux acteurs touristiques proposant une activité ou une visite touristique en Deux-Sèvres ainsi qu’aux partenaires institutionnels.